Protokoll fra årsmøtet Holmestrand Petanque klubb 2022

Møtet ble avholdt på Peter Pan hallen 28/2-22 kl. 18:30.

Sak 1. Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer.

Det møtte 22 stemmeberettigede medlemmer.

Sak 2. Innkalling, saksliste og forretningsorden.

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

Sak 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen, samt telleutvalg, 2 stk.

Hans- Erik Røneid Hansen ble valgt som dirigent, Veronica Mathiesen ble valgt som sekretær, Kjell Rune Karlsen og Johnny Skjørberg ble valgt til å underskrive protokollen. Bjørn Arne Nordhagen og Arnstein Barstad ble valgt til telleutvalg.

Sak 4. Behandling av klubbens Årsmelding, herunder rapporter fra klubbens utvalg.

Klubbens årsmelding samt årsrapporter fra utvalgene ble godkjent.

Sak 5. Innkomne forslag.

a)      Forslag fra Heidi Skjørberg Nilsen — Nye drakter.

Ja 6 Nei 16

Forslag nedstemt

b)      Forslag fra Styre- økning medlemsavgift og utendørs sesongkort (punkt 8 i møteinnkalling)

Forslag om å øke medlemsavgift til 300kr (gjeldene fra 2023). Enstemmig vedtatt

Forslag om å øke utendørs sesongkort til 500kr. Ja 5 Nei 17. Forslag nedstemt.

c)       Forslag fra Birger O. Hansen. — Øke utendørs sesongkort

Forslag om å øke utendørs sesongkort til 400kr. Ja 17 Nei 5 (Gjeldene fra 2023)

6)      Gjennomgå og godkjenne regnskapet for 2021.

Regnskap er godkjent.

7)      Gjennomgå klubbens budsjett for 2022.

Styrets forslag for budsjett for 2022, vedtatt.

8)      Flyttet til forslag

9)      Gjennomgå klubbens organisasjonsplan.

Forslag til organisasjonsplan fra styret godkjennes

10)  Valgkomiteens innstilling til årsmøtet.

Styret:

        Leder              Svei Erik Johansen          Ikke på valg

        Nestleder        Johnny Skjørberg            Velges for 2 år

        Kasserer          Bjørnar Endal                  Ikke på valg

        Styremedlem   Kjell Rune Karlsen           Velges for 2 år

        Styremedlem   Are Rystad                      Velges for 2 år

        Varamedlem    Randi Jørgensen              Velges for 1 år

Kontrollkomite:

      Leder               Hans-Erik Rønneid-Hansen        1 år

      Medlem            Fred Olaf Korsgården               1 år

Styret velger Valgkomiteen og vara til kontrollkomiteen

Arnstein Barstad og Ingri Lie ble takket for jobben de ha gjort i styret.

Hans-Erik Røneid Hansen ble hedret som dirigent.

Veronica Mathiesen
Referent

Johnny Skjørberg (sign)         KjellRune Karlsen(sign)

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2021

MANDAG 20.9. KL.18:30 PÅ BOTNE AKTIVITETSSENTER

Dagsorden for møtet var punkt 10 fra det ordinære årsmøtet avholdt på BAS 7.juni kl. 18:30. Punktet måtte behandles på nytt, da styreleder og sekretær valgt på dette møtet, begge trakk seg – etter at Årsmøtet var avsluttet.

1.    Det møtte 18 stemmeberettigede medlemmer.

2.     Innkalling og saksliste ble godkjent

3.    Hans-Erik Røneid-Hansen ble valgt til dirigent, Ingri Lie til sekretær, Heidi Skjørberg Nilsen og Eddie Solberg til å underskrive protokollen. Til telleutvalget ble valgt Rolf Bjercke og Bjørn Arne Nordhagen.

Punkt 10 fra Årsmøtet 7.juni: Valg av nytt styre.

Forslag fra valgkomiteen, Heidi Skjørberg Nilsen og Fred Olaf Korsgården:

Leder:                 Svein Erik Johansen             2 år

Nestleder:          Johnny Skjørberg                  1 år

Kasserer:            Bjørnar Endal                        2 år

Sekretær:           Ingri Lie                                 1 år

Styremedlem:    Arnstein Barstad                     1 år

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

I tillegg til forslaget ble Odd-Reidar Gullbrandsen foreslått som varamedlem. Dette forslaget ble også enstemmig vedtatt.

Ekstraordinær årsmøte ble avsluttet kl. 19:15   og ble etterfulgt av medlemsmøte.

Holmestrand 21.september 2021

Protokollfører

Ingri Lie

Undertegnere av protokollen

Heidi Skjørberg Nilsen                                     Eddie Solberg

Protokoll fra årsmøte 2021.

Protokoll fra årsmøtet Holmestrand Petanque klubb 2021.

Møtet ble avholdt på Botne Aktivitetssenter den 07.06.21 kl. 18:30.

Sak 1.   Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer.

Det møtte 13 stemmeberettigede medlemmer.

Sak 2.   Innkalling, saksliste og forretningsorden.

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

Sak 3.   Valg av dirigent, sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen, samt telle-

utvalg, 2 stk.

Dirigent Hans- Erik Røneid Hansen ble valgt som dirigent, Mette B. Åkvåg ble valgt som sekretær,

og Bjørn Arne Nordhagen og Johnny Skjørberg ble valgt til å underskrive protokollen. Heidi Skjørberg

Nilsen og Svein Erik Johansen ble valgt til telleutvalg.

Sak 4.   Behandling av klubbens Årsmelding, herunder rapporter fra klubbens utvalg.

Klubbens årsmelding samt årsrapporter fra utvalgene ble godkjent.

Sak 5.   Innkomne forslag.

a) Forslag fra Johnny Skjørberg – Divisjonsspill.

     Forslaget ble sendt medlemmene på e-post. 17 svar, hvorav 15 JA, og 2 NEI.

     Forslaget ble vedtatt.

b)  Forslag fra Johnny Skjørberg og Kjell Rune Karlsen.

      Forslaget om å legge ned spillerutviklings-utvalget, ble enstemmig vedtatt.

c)  Forslag fra Styret- Klubbmesterskap.

     Forslag om å øke påmeldings-beløpet fra kr. 20 til kr. 50. Total-beløpet utbetales som premier

     til 1. og 2 plass ved avslutning av hver spillekveld. 60% utbetales til 1.plass og 40% til 2.plass.

    Enstemmig vedtatt.

d)  Forslaget til årsmøtet HPK 2021: Endringer i HPK`s utvalg.

      Turneringsutvalget fortsetter som tidligere, men vil ikke ha ansvar for kiosksalg. Ståle fortsetter

      som tidligere, med innkjøp til kiosken. Får med 4 hjelpere.

e)  Forslag til årsmøtet HPK 2021: HPK som gren under HIF.

      9 av 13 stemmer – NEI.

      4 av 13 stemmer – JA.

      Styret gis ikke fullmakt til å gå i forhandlinger med HIF.

6)   Gjennomgå og godkjenne regnskapet for 2020.

       Regnskap er godkjent.

7)   Kontingent 2022 (styret foreslår at kontingenten forblir uendret).

       Medlemskontingenten beholdes på kr 200,-.

8)   Gjennomgå klubbens budsjett for 2021.

       Styrets forslag for budsjett for 2021, vedtatt.

9)   Gjennomgå klubbens organisasjonsplan.

       Forslag til organisasjonsplan fra styret godkjennes med følgende endringer.

       Turneringsutvalg: Peter Häring er byttet ut med Heidi Skjørberg Nilsen.

       Sponsing: Det mangler en sponsoransvarlig sammen med Eddie.

       Blir nytt styrets oppgave.

10)  Valgkomiteens innstilling til årsmøtet.

        Styret:

        Leder               Mette Bakke Åkvåg               velges for 2 år (ny)

        Nestleder        Svein Erik Johansen               velges for 1 år*)(ny)

        Kasserer           Bjørnar Endal                         ikke på valg

        Sekretær          Anne Lise Bakke                     velges for 2 år

        Styremedlem   Arnstein Barstad                   ikke på valg

        Varamedlem     Ingunn Thorvik                      ikke på valg

*)    Velges for ett år for å følge rutinene, slik at leder og nestleder ikke er på valg samme år.

       Hans Erik Leser valgkomiteens innstilling til årsmøte.

       Kontrollkomiteen:

       Representanter (4) til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.

       Johnny Skjørberg, Arnstein Barstad, Bjørn Arne Nordhagen, pluss 1 representant som

       utnevnes av nytt styre.

       Valgkomitè til neste årsmøte.

       Leder                 Heidi Skjørberg Nilsen

       Medlem            Fred Olaf Korsgården

       Varamedlem    Unn Fodstad

Valgkomiteens innstilling godtas. Johnny Skjørberg går inn som nytt styremedlem. Arnstein Barstad stiller sin plass i styret til Johnny, og går selv inn som varamedlem. Ingunn Thorvik går ut som varamedlem, da hun, etter reglene, kun skulle sitte ett år.

Bjørnar hedret Heidi Skjørberg Nilsen, og Ingri Lie med blomster, etter endt jobb i styret. Ingri satt også ett år på overtid, og har gjort en kjempeinnsats i klubben. Heidi har fått nye utfordringer i Forbundstyret.

Hans-Erik Røneid Hansen ble hedret som dirigent.

Mette Bakke Åkvåg

Referent

Johnny Skjørberg  (sign)                                          Bjørn Arne Nordhagen(sign)

Protokoll fra årsmøtet Holmestrand Petanque klubb 2020

Møtet ble avholdt på Botne Aktivitetssenter den 25.05.20, kl 18:30.

SAK 1. Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer.

Det møtte 18 stemmeberettigede medlemmer.

SAK 2. Innkalling, saksliste og forretningsorden

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

SAK 3. Valg av dirigent, sekretær, 2 representanter til å underskrive protokollen, samt telleutvalg.

Hans Erik Røneid Hansen ble valgt som dirigent, Mona Sundet ble valgt som sekretær og Daniel Hushovd og Heidi Skjørberg Nilsen ble valgt til å undertegne protokollen. Eddie Solberg ble valgt til telleutvalg.

SAK 4. Behandling av klubbens Årsmelding, herunder rapporter fra klubbens utvalg.

Klubbens årsmelding samt årsrapporter fra utvalgene ble godkjent.

SAK 5. Innkomne forslag.

a)    Styret endres til 5 medlemmer samt 1 varamedlem og det oppnevnes et kontrollutvalg bestående av 2 medlemmer og 1 varamedlem etter nye lov normer. Styret må påse av dette rettes opp i klubbens lover.

b)   HPK fortsetter med å utnevne «Årets ildsjel», forslag på ildsjel foreslås for styret av HPK-medlemmer med en begrunnelse.

c)     Klubbmesterskap skal spilles 3 runder Monrad og så plasseringspill. d) Premiering i medlemsturneringene for 2020. 1. plass kr. 500,- 2.plass kr.300,- og 3. plass kr. 200,-. Pluss en pott på kr. 3000 som fordeles mellom alle de som ble nummer en og to pr. uke på følgende måte: alle som ble nr. 1 og nr. 2 pr. uke får et lodd som legges i en boks for trekning — det trekkes ut 6 stk vinnere som får kr. 500,- hver i premie. de som fikk sammenlagt plass 1, 2 og 3 er også med i trekningen av potten hvis de har vært nr. 1 og nr. 2 en uke - har en spiller vært nr. 1 eller 2 flere ganger får vedkommende tilsvarende antall lodd - ingen kan vinne mer enn en gang i trekningen.

e)    3.1 Ingen reisekostnader dekkes til nasjonale turneringer på Østlandet.

3.2  Reisekostnader til vinterserien dekkes.

3.3  Reisestøtte gis til kvalik i Eurocupen.

3.4  Det gis reisestøtte til landslagsoppdrag.

3.5  Det gis ikke reisestøtte til Norgesmesterskap.

3.6  Alle medlemmer kan søke om reisestøtte. Styret vurderer søknader etter følgende prioriteringer. 1. Landslagsspill (uansett klasse) 2. 100 % HPK lag som spiller utenlands og representerer HPK og spiller i HPK klubbdrakt 3. Rankingturneringer i Norge. 4. Deltagelse i andre Iagkonstellasjoner ved utenlands turneringer.

f)      Oppmerksomheter som gis fra HPK er bårebukett til æresmedlemmer og alle medlemmene gis en oppmerksomhet ved dødsfall.

g)    Feiringen av 20 års jubileet til klubben utsettes til 2021. Årsmøtet ønsket at det skulle være en jubileumsmiddag på hotellet i byen.

SAK 6. Behandlingen av klubbens regnskap og revisjonsberetning.

Regnskap ble godkjent og revisjonsberetningen ble tatt til etterretning.

SAK 7. Fastsettelse av medlemskontingent for 2020 og 2021.

Medlemskontingenten beholdes på kr. 200,-

SAK 8. Klubbens budsjett for 2020.

Styrets forslag til budsjett for 2020 vedtatt.

SAK 9. Behandling av klubbens organisasjonsplan

Forslag til organisasjonsplan fra styret godkjennes med følgende endringer.

Turneringsutvalg: Johnny Skjørberg, Roger Johansen, Bjørn Arne Nordhagen, banemester Jan Erik Jensen og medhjelper Helge Skjørberg.

Ansvar for kiosk og innkjøp til denne blir underlagt turneringsutvalget og hallstyret.

SAK 10. valg.

STYRET

KONTROLLUTVALGET

Leder             Bjørn Arne Nordhagen

Medlem        Hans-Erik Rønneid-Hansen

Varamedlem Mette Bakke Åkvåg

REPRESENTANTER TIL TING OG MØTER I DE ORGANISASJONER KLUBBEN ER TILSLUTTET.

Johnny Skjørberg, Arnestein Barstad, Bjørn Arne Nordhagen og Heidi Skjørberg Nilsen.

VALGKOMITE

Varamedlem Unn Fodstad

Mona Sundet

Referent

Heidi Skjørberg Nilsen (sign)                         Daniel Hushovd (sign)

Protokoll fra årsmøte i Holmestrand Petanque klubb 2019.

Møte ble avholdt på Botne Aktivitetssenter den 4. 3 2019, kl. 19:00

Sak 1.

Det møtte 34 stemmeberettigede medlemmer.

Sak 2.

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

Sak 3.

Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

Lars Gunnar Lingås  ble valgt til dirigent, Mona Sundet ble valgt til sekretær og Hilde Thorsen og  Jan Henrik Nymoen ble valgt til å underskrive protokollen.

Sak 4.

Klubbens årsmelding samt årsrapporter fra utvalg ble gjennomgått og godkjent.

Sak 5.

Innkomne forslag.

Det var kommet inn mange forslag og disse ble alle diskutert under årsmøtet, følgende vedtak ble gjort.

a)      Premiering klubbmesterskap.

Det skal deles ut diplomer og gavekort fra Bouleshop.  Styret bestemmer størrelsen på gavekort.

Vedtak:  Enstemmig vedtatt.

b) Antall klubbmesterskap.Det skal arrangeres klubbmesterskap i: Damer singel, damer dobbel, Mix dobbel, Åpen singel, Åpen dobbel, Åpen trippel, Veteran(+55) singel, Veteran (+55) dobbel, Superveteran (+65) singel, Superveteran (+65) dobbel og skyting.

Vedtak: Enstemmig vedtatt.

c)Medlemsavgiften

Medlemsavgiften økes til kr. 200,-.

Vedtak: Vedtatt mot 2 stemmer.

d)Premiering i medlemsturneringer.

Premieringen fortsetter som i dag. Ellers vil bare de som spiller ofte komme øverst på resultatlistene. Per i dag skjer det stadig overraskelser, en som kanskje ikke er av de 5 dyktigste, kan vinne. Oppmuntrende for alle.

Vedtak: Vedtatt mot 2 stemmer.

e)Loddsalg under medlemsturneringene.

Loddsalget på medlemsturneringene kan fortsette.

Vedtak: Vedtatt mot 7 stemmer.

f)Dagens trekning på klubbkvelder forandres.

Forslagstilleren trakk forslaget.

g)Oppdatering av reisestøtte på hjemmesiden.

Forslagstilleren trakk forslaget, hjemmeside er oppdatert

Sak 6.

Behandling av klubbens regnskap og revisjonsberetning.Regnskap ble gjennomgått og revisjonsberetningen lest opp.

Vedtak: Regnskap godkjent og revisjonberetningen  tatt til etterretning.

Sak 7.

Fastsettelse av medlemskontingenten, ble behandlet under innkomne forslag og vedtatt økt til kr. 200,-.’

Sak 8

Budsjett.

Budsjett ble gjennomgått og diskutert.

Vedtatt: Godkjent mot 1 stemme.

Sak 9.

Behandling av klubbens organisasjonsplan.

Vedtak: Enstemmig vedtatt.

Sak 10.

Valg.

Forslag fra valgkomiteen lagt frem i møte

Leder                        Ingri Lie                            Ikke på valg

Nestleder                 Bjørnar Endal                  Ny

Kasserer                    Peter Hering                   Gjenvalg

Styremedlem/

Sekretær                 Anne Lise Bakke                Ny

Styremedlem         Arnstein Barstad                Ikke  på valg

Styremedlem         Arild Eliassen                      Ikke på valg

Styremedlem         Glenn Gurrich                     Gjenvalg

Varamedlem          Heidi Skjørberg                   Ny for 1 år

Varamedlem          Mette Bakke Åkvåg            Ny for 1 år

Revisorer

Hans Erik Dahl           Gjenvalg

Jan Eigil Siren             Gjenvalg

Vara: Hans-Erik Røneid-Hansen Gjenvalg

Representanter til Tinget og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Johnny Skjørberg, Arnstein Barstad, Arild Eliassen, Bjørn Arne Nordhagen og Heidi Skjørberg.

Vedtak: Ny representanter og gjenvalg på representanter ble enstemmig vedtatt.

Styret foreslo følgende valgkomite for neste år:

Leder           Bjørn Arne Nordhagen

Medlem      Daniel Hushovd

Medlem       Thor Bruerberg

Varamedlem Reidun Thorsen

Vedtak: Forslag til ny valgkomite enstemmig vedtatt.

Årsmøtet avsluttet med å takke Hilde Thorsen og Thor Stang for deres arbeid i styret.

Kjell Rune Karlsen ble takket for oppmøte i styremøter som varamedlem.

Hans Erik Dahl ble utnevnt som æresmedlem av klubben.

Fikk tildelt diplom og blomster.

Leder takket dirigent og sekretær for jobben.

Protokollfører: Mona Sundet, signert

Underskrifter av protokollen:

Jan Henrik Nymoen, signert

Hilde Thorsen, signert

Protokoll ekstraordinært årsmøte

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2018

TORSDAG 19.4. KL. 19:00 I PETER PAN HALLEN

Dagsorden for møtet var punkt 9 og punkt 10 på dagsorden fra det ordinære årsmøtet avholdt 12.3. Det to punktene ble enstemmig vedtatt utsatt til ekstraordinært årsmøte.

Det møtte 22 stemmeberettigede medlemmer.

Jan Åge Paulsen ble valgt til dirigent, Ingri Lie til sekretær, Lars Gunnar Lingås og Hans-Erik Røneid-Hansen til å underskrive protokollen. Til telleutvalg ble valgt Kjell Rune Karlsen og Ståle Baksetersveen.

Sak 9. Behandling av klubbens organisasjonsplan.

Etter engasjerte innspill, både for og imot valgkomiteens opprinnelige forslag og styrets innstilling, la Lars Gunnar Lingås frem følgende forslag:

«Årsmøtet delegerer til Styret å oppnevne medlemmer og å gi mandat for de ulike utvalgene som er foreslått i organisasjonsplan for 2018.  Årsmøtet ber Styret vurdere hvilke av utvalgene som skal oppnevnes formelt.

Styret bes legge sin løsning fram for et medlemsmøte.»

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 10. Valg av Styre

Leder Ingri Lie                                                                   Forslag for 2 år

Styremedlem Arnstein Barstad                                        Forslag gjenvalg for 2 år

Styremedlem Arild Eliassen                                            Forslag for 2 år

1. Varamedlem Sverre Meisingset                                   Forslag 1 år

2. Varamedlem Jon Øystein Strand                                 Forslag 1 år

Sverre Meisingset ønsket ikke å velges til 1. vararepresentant, derfor rykket Jon Øystein Strand opp som 1.varamedlem og Kjell Rune Karlsen ble foreslått som 2.varamedlem.

Alle ble enstemmig valgt og Styret for 2018 blir da som følger

Leder                           Ingri Lie

Nestleder                   Thor Stang

Kasserer                     Peter Häring

Styremedlem              Arnstein Barstad

Styremedlem              Arild Eliassen

Styremedlem              Hilde Thorsen

Styremedlem              Glenn Gurrich

1.varamedlem            Jon Øystein Strand

2.varamedlem            Kjell Rune Karlsen

Som revisor var følgende foreslått:

Jan Eigil Siren for 1 år

Hans Erik Dahl for 1 år og

Hans-Erik Røneid-Hansen som varamedlem

De tre ble enstemmig valgt av medlemmene

Ny Valgkomite – forslag

Leder Bjørn Arne Nordhagen, medlemmer Daniel Hushovd og Harald Tronrud, vara Reidun Thorsen

Den nye Valgkomiteen ble enstemmig godkjent.

Fungerende leder takket ordstyrer for innsatsen.

Det ekstraordinære Årsmøtet for 2018 ble avsluttet kl. 20:10.

Holmestrand 23.april 2018                                                                     

Protokollfører: Ingri Lie

               (sign.)

Undertegnede av protokollen:

Lars Gunnar Lingås                                   Hans-Erik Røneid-Hansen

(sign.)                                                                      (sign.)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fra årsmøte 2018

Protokoll fra årsmøte i Holmestrand Petanqueklubb mandag 12. mars 2018 kl. 19:00

på Botne aktivitetssenter

Dagsorden

Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer

Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden

Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen

Behandling av klubbens årsmelding, herunder meldinger fra utvalg

Behandling av innkomne forslag

Behandling av klubbens regnskap og revisjonsberetning

Fastsetting av medlemskontingent for 2018

Vedtak om klubbens budsjett for 2018

Behandling av klubbens organisasjonsplan

Valg:

Leder

styremedlemmer

Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan     

2 revisorer samt vararevisor

Representanter til ting (5) og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet

Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

 1. Det møtte 24 stemmeberettigede medlemmer.  Årsmøtet minnet avdøde medlem Bjørn Johansen med ett minutts stillhet                     

2. Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

3. Jan Åge Paulsen ble valgt til dirigent og Lars Gunnar Lingås ble valgt til sekretær. Jan Henrik Nymoen og Jon Øystein Strand ble valgt til å underskrive protokollen.

4. Klubbens årsberetning for 2017 ble opplest og gjennomgått. Årsrapport fra turneringsutvalget og årsrapport fra Hallstyret ble opplest og gjennomgått. Det forelå ingen rapport fra kiosk- og arrangementskomiteen. Årsberetning for 2017 og rapportene fra nevnte utvalg ble godkjent.

5. Innkomne forslag 

a. Forslag fra valgkomiteen ved Sverre Meisingset var utsendt med sakspapirene. Forslaget var i forkant drøftet i møte mellom forslagsstiller og styret, og forslaget ligger til grunn for styrets innstilling til organisasjonsplan, jf. Sak 9 Årsmøtet tok til orientering at det innkomne forslaget ligger til grunn for forslag til organisasjonsplan

b. Forslag fra styret: «Årsmøtet gir styret fullmakt til å revidere retningslinjene for reisestøtte med sikte på god økonomistyring og rettferdig fordeling».

Hans-Erik Røneid-Hansen fremmet følgende endringsforslag: «Årsmøtet ber styret utarbeid forslag til revisjon av retningslinjene for reisestøtte med sikte på god økonomistyring og rettferdig fordeling. Forslaget legges fram for medlemsmøte til godkjenning».

Forslaget fra Hans-Erik Røneid-Hansen ble enstemmig vedtatt

c. Forslag fra styret: «Eksisterende vandrepremier utfases. Premiering for klubbmesterskap og sesongturneringene Peter Pan-cupen og Hvitsteinscupen består heretter av diplomer og pengepremier og Flaxlodd. Styret gis fullmakt til å utforme detaljene i ny ordning».

Etter diskusjon på årsmøte ble forslaget endret slik:

«Eksisterende vandrepremier utfases.Premiering for klubbmesterskap og sesongturneringene Peter Pan-cupen og Hvitsteinscupen består heretter av diplomer og pengepremier og gavekort. Styret gis fullmakt til å utforme detaljene i ny ordning».

 Forslaget med nevnte endring ble enstemmig vedtatt.

 6.    Foreningens regnskap ble lagt fram og viste et overskudd på kr 56.649,38. Kasserer fikk ros for sin innsats. Revisjonsberetningen konkluderte med at regnskapet ble funnet i orden og revisorene anbefalte årsmøtet å godkjenne regnskapet for 2017.

Regnskapet for 2017 ble enstemmig godkjent.

7   Fastsetting av medlemskontingent for 2018. Styret foreslo at medlemskontingenten for 2018 ikke økes.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

8  Styrets utsendte forslag til budsjett for 2018 ble lagt fram på årsmøtet. Etter diskusjon foreslo Lars Gunnar Lingås at post 7740 i det utsendte budsjettforslaget ble økt med 10.000 kroner og omfatter både julebord og grillfest.

Budsjettforslaget med nevnte endring ble enstemmig vedtatt som klubbens budsjett for 2018 med anslåtte inntekter på 221.000 kroner og anslåtte utgifter på 215.000 kroner

9   Styrets forslag til organisasjonsplan for 2018 ble lagt fram og diskutert.

Dirigenten inviterte forsamlingen til å se forslaget til organisasjonsplan i sammenheng med valgene og fremmet etter diskusjon følgende forslag:

«Dagsordenens punkt 9 og 10 utsettes til et ekstraordinært årsmøte, som avholdes så snart som mulig etter at klubben har funnet en ny kandidat til ledervervet. Nåværende styret fungerer fram til dette ekstraordinære årsmøte».

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Avtroppende styreleder ba om følgende protokolltilførsel: «Jeg ber om at årsmøtet aksepterer at min avgang som styreleder trer i kraft umiddelbart, og at nestleder fungerer som leder fram til ekstraordinært årsmøte». Årsmøtet tok dette til orientering

10. I henhold til vedtak i sak 9 ble valgene utsatt med unntak av valg av ny midlertidig valgkomite som trer i funksjon fram til ekstraordinært årsmøte. Her fremmet styret i møtet forslag om å velge følgende tre medlemmer:

Jan Åge Paulsen (leder av komiteen)

Reidun Thorsen

Bjørnar Endal

Disse tre ble enstemmig valgt.

Leder takket dirigenten for god møteledelse. Avtroppende styreleder ble takket for innsatsen av nestleder, og avtroppende leder avsluttet møte med sin evaluering av klubbens sterke og svake sider og av egen rolle som leder gjennom 4 år.

Årsmøtet for 2018 ble avsluttet kl. 21:15.

Holmestrand 13. mars 2018

Protokollfører:

 Lars Gunnar Lingås

 Undertegnere av protokollen:

Jan Henrik Nymoen 

Jon Øystein Sand

Protokoll fra årsmøtet 2017

Protokoll fra årsmøte i Holmestrand Petanqueklubb mandag 13. februar 2017 kl. 19:00 i Peter Pan-hallen

Dagsorden

1. Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer
2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
3. Valg av dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å                   underskrive protokollen
4. Behandling av klubbens årsmelding, herunder meldinger fra utvalg og presentasjon av sponsorer
5. Behandling av innkomne forslag
6. Bekjentgjørelse av styrevedtak om æresmedlemskap
7. Behandling av klubbens regnskap og revisjonsberetning
8. Fastsetting av medlemskontingent for 2017
9. Vedtak om klubbens budsjett for 2017

10. Behandling av klubbens organisasjonsplan

11. Valg:

1. Nestleder
2. Kasserer
3. Styremedlemmer
4. Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan       
5. 2 revisorer samt vararevisor
6. Representanter til ting (5) og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet
7. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

Før årsmøtet ble satt minnet forsamlingen to avdøde medlemmer, Helge Abrahamsen og Arild Johan Øynes, med 1 minutts stillhet.

1. Det møtte 21 stemmeberettigede medlemmer i sak 1-5. 20 i sak 6-9 og 22 i sak 9-11.            
2. Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.
3. Jan Åge Paulsen ble valgt til dirigent og Lars Gunnar Lingås ble valgt til sekretær. Ingri Lie og Manni Nordli ble valgt til å underskrive protokollen. Ståle Baksetersveen og Hans-Erik Røneid-Hansen ble valgt til tellekorps.
4. Behandling av klubbens årsmelding, herunder meldinger fra utvalg og presentasjon av sponsorer. Klubbens årsmelding for 2016 ble opplest og gjennomgått. Årsrapport fra turneringsutvalget og årsrapport fra Hallstyret ble opplest og gjennomgått. Det forelå ingen rapport fra kiosk- og arrangementskomiteen.

Årsmelding for 2016 ble godkjent og rapportene fra utvalgene ble tatt til orientering.

Følgende sponsorer har pr årsmøtedato 2017 tegnet kontrakt med HPK (til sammen 37.000 kroner) med løfte om å bli presentert på årsmøtet:

• Holmestrand Fjordhotell (10 000 –hovedsponsor)
• Holmestrand Optikk (5000)
• Sparebanken Øst (5.000)
• www.etikk.net (Lars G. Lingås) (5.000)
• Apollo (Thor Stang) (3.000)
• Holmestrand Servicesenter (3.000)
• Limaco (3.000)
• Tannlege Øystein Misje (3.000)

      5. Innkomne forslag:

Forslag fra Johnny Skjørberg:

«Det innføres vaktlister på klubbkvelder og turneringer gjennom hele sesongen».

Begrunnelse: For å få dette på plass lenge før en hektisk sesong. Få dugnadsarbeid inn som en kultur i klubben.

Forslaget ble enstemmig vedtatt

Forslag fra Johnny Skjørberg:

«Det må stilles visse krav til dem som får dekket startavgift til NM. Må spille minst 2 terminførte turneringer før NM»

Begrunnelse: Det er 9 arrangementer før NM. Synes det er unødvendig å bruke penger på noen som ikke har spilt turneringer før NM. Det må være i alles interesse».

Det innsendte forslaget ble presisert til ovenstående ordlyd etter innspill fra Hans-Erik Røneid-Hansen

 Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme

           6. Styreleder utnevnte på vegne av styret Helge Skjørberg til æresmedlem i Holmestrand Petanqueklubb for hans mangeårige og store innsats for klubben. Han fikk tildelt diplom og pokal.

           7. Foreningens regnskap for 2016 ble lagt fram og gjennomgått. 

Regnskapet for 2016 ble enstemmig godkjent. Revisjonsberetningen konkluderte med at regnskapet var i orden, og kasserer fikk ros for sin store innsats.

           8. Fastsetting av medlemskontingent for 2017. Styret foreslo at medlemskontingenten for 2017 ikke økes.

 Forslaget ble enstemmig vedtatt.

           9. Styrets forslag til budsjett for 2017 ble gjennomgått.

Jan Åge Paulsen foreslo at post 3921 inntekster på lisens ble økt til 12.000 i samsvar med post 6865 Spillerlisens til forbundet.

Etter diverse innspill fra Hans-Erik Røneid-Hansen, Ståle Baksetersveen, Jan Åge Paulsen med flere, vedrørende forholdet mellom klubbens budsjett og budsjettet for NM 2017, fremmet styreleder følgende forslag til vedtak:

«Budsjettet godkjennes med anslåtte inntekter på 202.500 kroner og anslåtte utgifter på 194.000 kroner i tråd med endringsforslaget fra Paulsen.

Et revidert budsjett legges fram for et medlemsmøte så snart det foreligger rimelig sikre anslag for inntekter og utgifter knyttet til NM 2017».

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

          10. Styrets forslag til organisasjonsplan for 2017 ble lagt fram

«Årsmøtet velger medlemmer i fire underutvalg, nemlig:

Hallstyre: Det velges 3 medlemmer som har ansvaret for drift og vedlikehold av hallen

Kiosk- og arrangementsutvalg: Utvalget utvides og det velges 6 medlemmer som har ansvaret for innkjøp, forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle klubbens medlemsarrangementer og turneringer (unntatt NM der oppgaven er satt ut).

Utvalget har ansvaret for forberedelser og avvikling av julebord og andre sosiale medlemsarrangementer.

Utvalget vil også ha ansvar for kioskvognen i utesesongen.

Turneringsutvalg: Det velges 4 personer som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens turneringer. Banemesteren er selvskreven medlem av utvalget.

NM 2017: HPK er teknisk arrangør av NM i 2017. Styret har oppnevnt 4 medlemmer til NM-komiteen: Lars Gunnar Lingås, Daniel Hushovd, Helge Skjørberg og Ståle Baksetersveen. Disse arbeider med forberedelsene til dette arrangementet. Under selve arrangementet er det behov for dugnadsinnsats fra alle medlemmer.

«Min innsats» /Vaktlister: Det lages vaktlister for medlemmenes dugnadsinnsats for alle klubbens arrangementer, både medlemskvelder og turneringer. Komiteene har ansvar for å gjøre tydelig de oppgavene en slik innsats skal dekke før under og etter arrangementene.

Det er en prioritert oppgave å styrke dugnadsånden og lagskulturen i klubben.

Styret skal i 2017 arbeide for systematisk rekruttering av nye medlemmer med vekt på å skape bedre bredde i medlemsmassen når det gjelder alder og kjønn».

 Organisasjonsplan for 2017 ble enstemmig vedtatt

            11. Valg

Jan Åge Paulsen foreslo at styret suppleres med enda et varamedlem og årsmøtet godkjente dette.

Følgende valg ble foretatt, alle ved akklamasjon:

Styret

Leder                    Lars Gunnar Lingås       ikke på valg

Nestleder              Thor Stang                    valgt for 2 år

Kasserer               Peter Häring                 valgt for 2 år

Styremedlem         Arnstein Barstad             ikke på valg

Styremedlem         Daniel Hushovd              ikke på valg

Styremedlem         Hilde Thorsen                valgt for 2 år

Styremedlem         Glen Gurrich                 valgt for 2 år

1. varamedlem     Sissel Skjørberg Nilsen   valgt for 1 år

2. varamedlem     Ingunn Thorvik              valgt for 1 år

Styret velger selv ivaretagelsen av sekretærfunksjonen

Turneringsutvalg

Leder                   Johnny Skjørberg

Medlemmer          Peter Häring

                            Bjørn Arne Nordhagen   

                            Daniel Hushovd (banemester)

 Hallkomite

Leder                   Ståle Baksetersveen

Medlemmer          Kjell Rune Karlsen

                          Harald Tronrud

Kiosk-komite

Leder                   Glenn Gurrich

Nestleder              Hans Erik Dahl

Medlemmer          Hilde Thorsen

                            Reidun Thorsen

                            Gunnar Strømmen

Manni Nordli

Revisorer

Hans Erik Dahl

Jan Egil Sirèn

Hans-Erik Røneid-Hansen (vara) 

Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet

Årsmøte delegerte til styret å oppnevne disse

Valgkomite (foreslått av styret)

               Sverre Meisingseth

               Reidun Thorsen

               Bjørn Arne Nordhagen

               Elisabeth Dahlen

Årsmøtet for 2016 ble avsluttet kl. 20:30 etterfulgt av servering og medlemsmøte. Leder takket dirigenten for god møteledelse. Nestleder takket styreleder for innsatsen i det forløpne år.

Holmestrand 14. februar 2017

Protokollfører:

Lars Gunnar Lingås

Undertegnere av protokollen:

Ingri Lie

Manni Nordli

Årsmøte 2016

Protokoll fra årsmøte i Holmestrand Petanqueklubb mandag 29. februar 2016 kl. 19:00 i Peter Pan-hallen

Dagsorden

Valg:

1. Leder
2. 2 styremedlemmer og 1 varamedlem
3. Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan  
4. 2 revisorer samt vararevisor
5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet
6. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

1. Det møtte 22 stemmeberettigede medlemmer. 

2. Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent.

3. Arild Øynes ble valgt til dirigent og Lars Gunnar Lingås ble valgt til sekretær. Gunnar Strømmen og Ingri Lie ble valgt til å underskrive protokollen.

4. Forslag til nye lover for Holmestrand Petanqueklubb, som er i samsvar med Idrettsforbundets lovnormer ble gjennomgått. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Styreleder fremmet følgende tilleggsforslag:

«Styret gis fullmakt til å innarbeide prinsippene i vedtak på årsmøte 2015 om rullerende valg av styremedlemmer i klubbens nye lover § 15. Vedtaket legges til grunn for valgene i 2016».

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

5. Klubbens årsberetning for 2015 ble gjennomgått. Årsrapport fra turneringsutvalget og årsrapport fra Hallstyret ble gjennomgått. Det forelå ingen rapport fra kiosk- og arrangementskomiteen. Årsberetning for 2015 og rapportene fra nevnte utvalg ble godkjent.

6. Foreningens regnskap ble fremlagt. Regnskapet for 2015 ble godkjent. Revisjonsberetningen konkluderte med at regnskapet var i orden, og kasserer fikk ros for god økonomisk styring.

7. Innkomne forslag

Forslag fra Birger O. Hansen:

«Tirsdagsturneringen sommersesongen spilles med 3 kamper pr kveld.

Fordelene med dette er:

1. 1.     Store deler av sesongen kan vi spille hele kamper.
2. 2.     Det blir mindre stress.
3. 3.     Bedre tid til å forklare/diskutere tekniske og taktiske valg, mens man spiller (viktig spesielt med nyere og urutinerte spillere).
4. 4.     Tid til litt lengre pauser som kan resultere i mere samarbeid med å avtale lag til stevner mm».

Forslaget ble enstemmig vedtatt

8. Fastsetting av medlemskontingent for 2016. Styret foreslo at medlemskontingenten for 2016 ikke økes. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

9. Styrets utsendte forslag til budsjett for 2016 ble erstattet med et justert forslag som ble delt ut på årsmøtet. Det justerte forslaget ble gjennomgått og diskutert. Budsjettet ble enstemmig vedtatt med anslåtte inntekter på 163.000 kroner og anslåtte utgifter på 150.810 kroner

10. Styrets forslag til organisasjonsplan for 2016 ble lagt fram

«Årsmøtet velger medlemmer i fire underutvalg, nemlig:

Hallstyre: Det velges 3 medlemmer som har ansvaret for drift og vedlikehold av hallen,

Kiosk- og arrangementsutvalg: Det velges 5 medlemmer som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle klubbens turneringer. Utvalget har ansvaret for forberedelser og avvikling av julebord og andre medlemsarrangementer. Utvalget vil også ha ansvar for kioskvognen, inkl. transport av denne til og fra utespill.

Turneringsutvalg: Det velges 4 personer som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens turneringer. Banemesteren er selvskreven medlem av utvalget.

NM 2017: HPK har søkt om å være teknisk arrangør av NM i 2017 og har fått tilslag fra NFFI seksjon petanque. Styret oppnevner medlemmer til en arbeidsgruppe som skal arbeide med forberedelsene til dette arrangementet».

 Organisasjonsplan for 2015 ble enstemmig vedtatt

11. Valg

Følgende valg ble foretatt, alle ved akklamasjon:

Styret

Leder                    Lars Gunnar Lingås               2 år
Nestleder             Thor Stang                    ikke på valg 
Kasserer               Peter Häring                  ikke på valg
Styremedlem        Hilde Thorsen                ikke på valg
Styremedlem        Glen Gurrich                 ikke på valg
Styremedlem        Arnstein Barstad              2 år
Styremedlem        Daniel Hushovd                2 år
Varamedlem         Sissel Skjørberg Nilsen        2 år

Styret velger selv ett av styremedlemmene som sekretær

Turneringsutvalg

Leder                   Johnny Skjørberg
Medlemmer        Peter Häring
                           Bjørn Arne Nordhagen   
                           Daniel Hushovd (banemester)

 Hallkomite

Leder                   Ståle Baksetersveen
Medlemmer           Kjell Rune Karlsen
                           Harald Tronrud

Kiosk-komite

Leder                   Gunnar Strømmen
Medlemmer           Hilde Thorsen
                           Glenn Gurrich

Styret gis fullmakt til å oppnevne to medlemmer til i komiteen                                        

Revisorer

Hans Erik Dahl 
Jan Egil Sirèn
Hans Erik Rønneid Hansen (vara) 

Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.

Årsmøte delegerte til styret å oppnevne disse

 Valgkomite                Sverre Meisingseth
                                   Arild Johan Øynes
                                   Ingunn Torvik
                                   Reidun Thorsen (vara)

Leder takket årsmøtet for tilliten og ønsket nyvalgte styremedlemmer og utvalgsmedlemmer velkommen. Avtroppende styremedlemmer Kjell Rune Karlsen og Ingri Lie ble takket for innsatsen, og dirigenten ble takket for god møteledelse. Årsmøtet for 2016 ble avsluttet kl. 20:15. 

Holmestrand 3. mars 2016 

Protokollfører: 

Lars Gunnar Lingås

Undertegnere av protokollen:

Gunnar Strømmen

Ingri Lie

Årsmøte 2015

Del denne siden